解决问题时必须注意的要点
1.不要过分局限于现在的状况或制约条件
在解决真正的问题时,不要过分局限于现在的状况或制约条件,这相当重要。
究其原因,在于解决真正的问题意味着实现应有状态或希望达到的状态,即填补目标与现状之间的差距。现在的状况或制约条件也许原本就与目标毫无关联,或者这些情况也在发生变化。
换言之,如果没有必要改变现在的状况或制约条件,那么维持原状也毫无问题。
因此,在解决问题的时候,不应该拘泥于现状,而应该站在应有状态或希望达成的状态这一更高的角度想办法。
采用本书介绍的各种思考技巧和问题解决技巧,一开始觉得很难解决的问题,到最后你会发现其实并没有那么困难。
假设大家从事饮食行业,希望通过制作新的亲子套餐来吸引顾客。之后想到了一个主意,宇宙的话题能够使亲子活动充满乐趣。
饮食业与宇宙乍看似乎完全没有任何联系。但是,如果能够吸引喜爱宇宙的父母与子女光临的话,就能成为热点,获得社会媒体的关注。
如果找到饮食业与宇宙相关的联系点,比如内部装饰有与宇宙相关的事物或图片,身穿太空服拍照留念,添加宇宙食品菜单,你还觉得根本不可能吗?
不要拘泥于当下的状况或制约条件,而要以“亲子可以享受的空间”这一希望达到的状态为起点,提出对策,付诸实际行动,以弥补想法与现实的差距,这样一定能够愉快地解决问题。
2.时刻保持思维的逻辑性
在很多场合中都能说明解决问题中逻辑思维的重要性。
那么,逻辑思维为何重要呢?逻辑思维也可以解释为“逻辑性的思考方法”,貌似一旦添加“逻辑”这个词语,就会莫名地感到死板。
逻辑思维的本意是,明辨原因与结果,找到合乎道理的思考方法或判断方法。它可以将含混不清的问题理顺。
我希望大家记住,逻辑思维可以把解决问题的过程中遇到的各种情况、要素或自己设定的假说梳理清晰,辨清原因与结果。
这样才可以杜绝解决过程中的重复或遗漏,而且不会循环往复,或深入原本就没有出路的秘境之中,即便途中迂回曲折,也能够圆满地解决问题。
据说逻辑思维之父是古希腊哲学家亚里士多德。众所周知,逻辑学中有一个三段论:“如果A=B,B=C,那么A=C。”
玫瑰(A)是花(B)
花(B)最终会枯萎(C)
玫瑰(A)最终会枯萎(C)
通过令所有人看过之后都能够理解并接受该逻辑的原因与结果,可以设定假说,制定解决方案,最终解决问题,也便于向周围的人展示。这点十分重要。
3.反复重复“为什么”
通过逻辑思维推导出的结论与解决方案,必须使任何人从任何角度出发都能感受到严谨的逻辑。麦肯锡总是要彻底验证逻辑是否严谨。
假设你毫无基础,为了获得税理士的资格正在学习,但是成绩总得不到提高。你认为原因在于没有在学习上花费时间,为了提高成绩,你得出了“在学习上不花费时间,就无法提高成绩”这样一个观点。但是,“学习什么,为了什么学习”等要素或依据并不明确,所以仅此并不能推断出具体的解决方案。
于是,我们要不断追问,得出答案:在学习过程中,尤其需要花费时间学习初级的簿记。
不过,其他科目也需要学习时间,所以进一步询问,便得出了具体的数字:因为题目包括簿记5大领域的问题,所以需要时间学习。
继续询问,得出:因为题目包括簿记5大领域的问题,所以每一个领域的学习时间最少要30个小时。
明确该要点之后,就可以具体讨论为达成该目的,应当采取什么样的解决措施。
如此一来,与最初的“在学习上不花费时间,就无法提高成绩”相比,逻辑更为严谨,并且合乎道理,自己也就可以放手一搏了。
4.必须考虑“针对谁、做什么、如何做”
解决问题到最后阶段的时候,就需要考虑“针对谁、做什么、如何做”。
这关系到当事人能否明确“我应该做什么,又该如何做?”
比如,即便告诉对方销售额下滑问题的解决方案是加强营业活动,但由于未向对方展示具体应该做什么、如何做,对方也无法采取行动。
在商业行为中,如果没有明确规定“针对什么样的客户,以什么样的方法提供什么样的商品或服务”,这就等同于没有从根本上解决问题。
尽管如此,令人惊讶的是,不少企业在“针对谁、做什么、如何做”等问题依然模糊不清的时候,因希望快速增加客户人数或提高销售额,就贸然地解决问题。
或许,这样也能取得进展。但是,这只是一时的。为了创造真正有影响力的成果,请大家不要忘记必须考虑“针对谁、做什么、如何做”,从本质上解决真正的问题。