
第三节 会务管理表格
表格1:会议经费预算报告审批表
会议经费预算报告审批表见表3-1。
表3-1 会议经费预算报告审批表

表格2:会议经费开支明细单
会议经费开支明细单见表3-2。
表3-2 会议经费开支明细单

表格3:会务费借支(业务)申请单
会务费借支(业务)申请单见表3-3。
表3-3 会务费借支(业务)申请单

表格4:会务费借支(业务)核销单
会务费借支(业务)核销单见表3-4。
表3-4 会务费借支(业务)核销单

表格5:会议费报销说明单
会议费报销说明单见表3-5。
表3-5 会议费报销说明单

表格6:公司本部会议室使用申请单
公司本部会议室使用申请单见表3-6。
表3-6 公司本部会议室使用申请单

表格7:公司外部场所召开会议计划表
公司外部场所召开会议计划表见表3-7。
表3-7 公司外部场所召开会议计划表

表格8:公司外部场所召开会议申请表
公司外部场所召开会议申请表见表3-8。
表3-8 公司外部场所召开会议申请表

注:本表一式2份,分别由申报部门、总经理办公室留存。
表格9:承办会议审批表
承办会议审批表见表3-9。
表3-9 承办会议审批表

表格10:会议(活动)安排申请表
会议(活动)安排申请表见表3-10。
表3-10 会议(活动)安排申请表

说明:1.本表用于需要行政部提供后勤服务的会务活动。
2.在需要的项目前打钩,同时将不需要的选项画掉(画线)。
3.表格可以调整,调整后请保持表格的整齐。
4.除打钩、画线及签字外,本表内容须打印,手写无效。
5.本表至少提前1个工作日交于行政部办公室。
表格11:会议通知
会议通知见表3-11。
表3-11 会议通知

表格12:会议议程表
会议议程表见表3-12。
表3-12 会议议程表

表格13:会议签到表
会议签到表见表3-13。
表3-13 会议签到表

表格14:会议记录
会议记录见表3-14。
表3-14 会议记录

表格15:会议登记簿
会议登记簿见表3-15。
表3-15 会议登记簿

表格16:会议决定事项实施管理表
会议决定事项实施管理表见表3-16。
表3-16 会议决定事项实施管理表

表格17:会议室使用申请表
会议室使用申请表见表3-17。
表3-17 会议室使用申请表

表格18:_______年_______月总经理室例会通知
_____年_____月总经理室例会通知见表3-18。
表3-18 ____年____月总经理室例会通知

表格19:_______月总经理室月例会会务通知
_____月总经理室月例会会务通知见表3-19。
表3-19 ____月总经理室月例会会务通知

表格20:_______月总经理室例会费用预算申请
____月总经理室例会费用预算申请见表3-20。
表3-20 ____月总经理室例会费用预算申请

表格21:主要会议场所介绍表
主要会议场所介绍表见表3-21。
表3-21 主要会议场所介绍表

表格22:大型活动会务车辆保障专案表
大型活动会务车辆保障专案表见表3-22。
表3-22 大型活动会务车辆保障专案表

表格23:接待规格及服务规范表
接待规格及服务规范表见表3-23。
表3-23 接待规格及服务规范表

表格24:大型活动指挥部工作周报
大型活动指挥部工作周报见表3-24。
表3-24 大型活动指挥部工作周报
