1.12　瀑布图

楠楠：最近在网上听到一个很有趣的名字叫“瀑布图”，这是什么图呢？一般在什么情况下使用它？

我：瀑布图是由麦肯锡顾问公司所独创的图表类型，因为形似瀑布流水而称之为瀑布图。此图表采用绝对值与相对值结合的方式，适用于表达数个特定数值之间的数量变化关系。Excel早期版本中，它可以经过构建数据来实现效果，但是到了2016版本，内置就有瀑布图图表类型，制作就非常简单了。

楠楠：不太明白什么叫“数个特定数值之间的数量变化关系”，举个例子吧芬姐姐。

我：看看这组数据吧，如图1-101所示。这组数据是一年中的收入与费用，那么这组数据使用瀑布图就可以很直观地看出收入与费用之间的数量变化关系了。

STEP 01　选择A1:B8单元格区域，单击“插入”选项卡中的“插入瀑布图或股价图”命令，选择“瀑布图”，如图1-102所示。

图1-101　数据源

图1-102　插入瀑布图

STEP 02　单击瀑布图数据系列，在“2016年收入”数据点上右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置为汇总”选项，用同样的方式设置“2015年结余”数据点，如图1-103所示。

图1-103　设置数据点为汇总

STEP 03　双击瀑布图系列，调出“设置数据系列格式”选项窗格，单击图表数据点，在“设置数据点格式”选项窗格中切换到“填充与线条”选项卡，设置“填充”为纯色填充，并设置“颜色”。再依次设置整个图表各个数据点的填充颜色。分别单击图表网格线、刻度坐标轴和图例，按Delete键依次删除。

双击图表区，在“设置图表区格式”选项窗格中切换到“填充与线条”选项卡，设置“边框”为无线条。选中图表区，光标停在图表区各个控制点上，当光标形状变化后，拖动控制点来调整图表大小。

STEP 04　单击图表标题，再次单击进入编辑状态，更改图表标题文字为“2016年营业收入与费用分析图”。

瀑布图设置后的效果如图1-104所示。

图1-104　瀑布图效果

楠楠：哦，原来这么简单啊，确实这样展示后数据更加直观。