1.4 实战3：电脑办公软件的使用

使用电脑办公就需要使用常用电脑软件。

1.4.1 常用办公软件

目前，常用的办公应用软件为Office办公组件，该组件主要包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook等。通过Office办公组件，可以实现文档的编辑、排版和审阅，表格的设计、排序、筛选和计算，演示文稿的设计和制作，以及电子邮件收发等功能。

Word 2013是市面上较新版本的文字处理软件。使用Word 2013，可以实现文本的编辑、排版、审阅和打印等功能。下图所示为Word 2013界面。

Excel 2013是微软公司推出的Office 2013办公系列软件的一个重要组成部分，主要用于电子表格处理，可以高效地完成各种表格和图的设计，进行复杂的数据计算和分析。下图所示为Excel 2013界面。

PowerPoint 2013是制作演示文稿的软件。使用PowerPoint 2013，可以使会议或授课变得更加直观、丰富。下图所示为PowerPoint 2013界面。

1.4.2 软件的获取与安装

可以在微软的官网商城中购买Office 2013的安装软件，在浏览器中输入微软中国官方商城网址http://www.microsoftstore. com.cn/，然后选择要购买的软件版本，即可购买安装软件。

此外，如果需要安装其他软件，可以通过官网下载、在应用商店获取或者在360软件管家中下载的方法获取软件。

下面以安装Office 2013为例介绍软件安装的方法。

电脑配置达到要求后就可以安装Office 2013软件了。双击Office 2013的安装程序，在弹出的对话框中阅读软件许可证条款，选中【我接受此协议的条款】复选框后，单击【继续】按钮。在弹出的对话框中选择安装类型，这里单击【立即安装】按钮，即可开始安装软件。

1.4.3 卸载软件的两种方法

用户可以卸载不常用的软件或多余的软件，来清理电脑磁盘空间，避免电脑卡、慢。下面介绍几种卸载软件的方法。

1．在【程序和功能】对话框中卸载软件

打开【程序和功能】对话框，可以看到电脑中安装的所有软件，选择要卸载的软件，单击【卸载/更改】按钮即可卸载。具体操作步骤如下。

第1步 单击【开始】按钮，在弹出的【开始】界面选择【控制面板】选项。

第2步 在弹出的【控制面板】对话框中，单击【程序和功能】选项。

第3步 弹出【程序和功能】对话框。

第4步 选中需要卸载的软件“腾讯QQ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【卸载】选项。

第5步 弹出【程序和功能】对话框，单击【是】按钮。

第6步 开始卸载软件，并显示卸载进度，卸载完成后，单击【确定】按钮即可。

2．使用第三方软件卸载软件

除了前面介绍的卸载程序的方法，用户也可以选择使用第三方软件卸载程序。下面以360软件管家为例，介绍使用第三方软件卸载程序的方法。使用360软件管家卸载软件的具体操作步骤如下。

第1步 下载并安装360软件管家，完成后从【开始】程序中启动360软件管家，在打开的主界面中选择【软件卸载】选项。

第2步 进入【软件卸载】界面，可以看到计算机中已安装的软件，单击选中需要卸载的软件“WinRAR 4.10（32位）”，单击【卸载】按钮。

第3步 卸载完成后将弹出【卸载WinRAR】提示框，提示用户“你需要重新启动Windows来完全卸载WinRAR。”，单击【确定】按钮完成软件的卸载。

第4步 返回360软件管家界面，即可发现软件已卸载完成。

1.4.4 设置文件默认的打开软件

打开应用程序的方式有多种，用户也可以设置默认打开程序的方式。具体操作步骤如下。

第1步 单击【开始】按钮，在弹出的【开始】界面选择【默认程序】选项。

第2步 弹出【默认程序】对话框，单击【设置默认程序】链接。

第3步 打开【设置默认程序】对话框，在左侧的列表中可以看到已经安装的程序。

第4步 如果要把360安全浏览器设置为默认浏览器，在【程序】列表框中选择【360安全浏览器】选项，并在右侧单击【将此程序设置为默认值】即可。

举一反三 效率提升从电脑桌面整理开始

电脑桌面是我们启动电脑后的第一屏幕，在桌面上会排列放置用户安装的各种软件，方便用户通过桌面快捷图标来打开不同的软件。同时，我们也可以删除桌面上不常用的快捷方式，以及添加桌面上没有的快捷方式，并且可以使用桌面整理软件归类整理桌面，从而提高工作效率。

整理电脑桌面的具体操作步骤如下。

1．删除不常用的桌面图标

第1步 正确开机后，即可打开电脑的桌面，在桌面的图标中选择一个需要删除的桌面图标，并单击鼠标右键。

第2步 在弹出的快捷列表中单击【删除】选项。

第3步 弹出【删除快捷方式】对话框，单击【是】按钮，即可删除选中的桌面图标。

第4步 回到电脑桌面，即可看到删除图标后的效果。

2．为常用软件添加桌面快捷方式

第1步 单击桌面左下角的【开始】按钮，即可弹出【开始】菜单。

第2步 单击【所有程序】选项，在弹出的列表中选择需要添加到桌面的软件，这里选择“Adobe Photoshop CC”软件。

第3步 单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择【发送到】选项，并在下一级单击【桌面快捷方式】命令，即可在桌面上创建快捷方式。

第4步 在桌面上创建快捷方式的效果如下。

3．下载桌面整理软件

第1步 在桌面上双击打开“360安全卫士”软件。

第2步 单击下方的【软件管家】按钮，即可进入“360软件管家”窗口。

第3步 在窗口右侧的搜索框中输入“360安全桌面”，单击【搜索】按钮，即可在软件区域看到相关软件。在“360安全桌面”软件后，单击【一键安装】按钮，即可下载安装该应用。

第4步 在桌面的快捷方式上双击打开360安全桌面，即可自动归类整理电脑桌面。

4．新建分框，归类文档

第1步 用户可以在桌面上新建分框，归类整理同类型的文件。单击桌面右上角的【整理】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【新建分框】选项。

第2步 即可在桌面新建分框，双击分框名称可以进行重命名分框，这里重命名为“Adobe”。

第3步 调整分类框的大小，并放置在合适的位置。

第4步 选择需要移动至“Adobe”分类框的软件，鼠标左键单击并拖曳至该分类框内，即可归类软件。

第5步 在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【排序方式】选项，并在下一级中选择【大小】选项。

第6步 即可重新排列桌面图标。

至此，电脑桌面整理完成。