逻辑模型:思考、表达、写作逻辑精进图鉴
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07 利用MECE分析法消除遗漏和重复

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不做无用功,避免出现混乱

01.jpgMECE是指没有遗漏且没有重复的状态

通过宏观思考、横向思考把握整体时,有几点需要留意。MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,相互独立,完全穷尽)分析法是系统把握整体的思考方式,旨在实现“没有遗漏且没有重复的状态”。

着手筹措新事项时,请养成用MECE分析法纵览整体的习惯。纵览整体后再考虑优先顺序,选择认为重要的事项进行纵向思考。

为什么强调要学会运用MECE分析法呢?因为遗漏容易失去宝贵的机会。举个例子,随着政府放宽相关政策,新的市场会立即涌现出来。曾经因酒类税法的变化,啤酒市场上的发泡酒和杂粮酒在税制方面享受了优惠待遇,随后新品类的啤酒便陆续上市了。

再者,“如果有重复,就会产生浪费和混乱”,这点必须牢记。如果业务负责人有重复,就容易做无用功或出现混乱。比如,财务部门和人事部门的业务有重复且分工不明确,必然会引发混乱。

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01.jpgMECE分析法的运用场景及设定优先顺序

MECE分析法可以运用到以下场景,如启动新项目时,看不到全貌时,无论怎么努力也不见成效和出路时。

MECE分析法的思考秘诀就是,经常问自己:“除此以外呢?”“反之会怎么样呢?”“事情内因、外因分别是什么?”“有什么积极影响和消极影响?”并且,自问是否有其他遗漏的内容。如果过分关注事情本身(已知的内容),就会陷入既定框架的纵向思考,随之视野会变得越来越狭窄。

用MECE分析法掌握整体后,便可以决定优先顺序。就日常工作来说,将待办事项用MECE分析法划分优先顺序,这样会取得更好的效果。

此前讲过先横向思考再纵向思考的重要性。MECE分析法在横向思考(广而浅地探究周边、开阔视野)中是不可缺少的,因为从横向思考切换为纵向思考就需要设定优先顺序。

如果实在不好理解,可以将MECE分析法视作“首先列出所有可能性”。因此,在MECE分析不足的前提下设定优先顺序,并以此来决定执行策略的话,很容易错失良机,留下遗憾。

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