物业管家业务操作指导手册
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1.4.3 掌握物业各项基本服务内容与要求

物业管家是物业管理服务的名片,代表了物业服务企业的形象、品质,所以物业管家需要全面掌握物业服务的基本内容。

1.4.3.1 公共设备设施管理

(1)维修养护制度健全并在工作场所明示,工作标准及岗位责任制明确,执行良好。

(2)共用设施设备按照项目配套建设管理责任分工运转正常、维护良好,有设备台账、运行记录、检查记录、维修记录、保养记录;对设备故障及重大或突发性事件有应急方案和现场处理措施、处理记录。

(3)实行24小时报修值班制度。急修报修半小时内到达现场,预约维修报修按双方约定时间到达现场,回访率95%以上。

(4)机电设备、监控等设备运行人员技能熟练,严格遵守操作规程及保养规范。

(5)停车场地面平整,道路通畅,交通标志齐全规范。

(6)园区灯、景观灯等公共照明设备完好率98%以上,按规定时间定时开关。

(7)雨水井、化粪井每月检查1次,根据需要定期清理疏通,保持通畅,无堵塞外溢。

(8)在接到相关部门停水、停电通知后,按规定时间提前通知用户。

1.4.3.2 房屋结构管理

(1)每年两次以上对房屋结构进行检查,涉及使用安全的部位每季度检查一次,并做好记录,发现损坏及时安排专项修理并告知相关业主、使用人。

(2)门窗。每天巡视园区内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,门窗开闭灵活并无异常声响。

(3)公共区域内墙面、顶面、地面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳、无缺损。

(4)每月对泄水沟、园区内外排水管道进行一次清扫、疏通,保障排水畅通(6月至9月每半月检查一次),每半年检查一次屋顶,发现防水层有气臌、碎裂,隔热板有断裂、缺损的,应及时修理。

(5)每半月巡查一次围墙,发现损坏立即修复,铁栅栏围墙表面无锈蚀,保持围墙完好。

(6)每周巡查一次路面、侧石、井盖等,发现损坏及时修复,保持路面平整、无破损、无积水,侧石平直无缺损。

1.4.3.3 公共休闲设施管理

(1)每日对休闲桌椅、凉亭、雕塑、景观小品等进行一次巡查,发现损坏立即修复,保持原有面貌,保证其安全使用。

(2)每日巡查一次室外健身设施、儿童乐园等,发现损坏立即修复,保证器械、设施的安全使用(如需更换的除外)。

1.4.3.4 安全标志管理

对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每月检查一次,保证标志清晰完整,设施运行正常。

1.4.3.5 供水系统管理

(1)每周检查供水设备三次以上,每季度为水泵润滑点加油,每季度对泵房、管道等进行一次除锈、刷漆,每年保养一次水泵,保证二次供水正常,泵房整洁。

(2)每年定期清洗一次水表过滤网、高层水箱、蓄水池,二次供水水质符合国家生活用水标准。

(3)每月对供水阀进行一次检测及保养并做好记录。

(4)水表箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流管口必须安装金属防护网并保证完好,每年冬季对暴露水管进行防冻保养。

1.4.3.6 排水系统

(1)每天检查两次污水泵、提升泵、排出泵,每季度进行一次润滑加油。

(2)每年两次对污水处理系统进行全面维护保养。

(3)控制柜电气性能完好,运作正常。

(4)污水处理周边基本无异味,过滤格栅无堵塞,污水排放符合环保要求。

(5)每年清洗化粪池两次。

1.4.3.7 公共照明

每周巡检两次公共照明设备,修复损坏的灯座、灯泡、开关等,保持园区灯、景观灯、节日彩灯、大堂吊灯等完好,完好率达98%以上。

1.4.3.8 公共电气柜

每月对室内、室外的公共电气柜进行一次巡检、保养,每年对电气安全进行一次检查。保证电气设备运行安全正常。

1.4.3.9 消防设施、设备

(1)消防泵每季度启动一次并做好记录,每年保养一次,保证其运行正常。

(2)每天检查火警功能、报警功能是否正常。

(3)每月巡查一次消防栓,确保消防栓箱内各种配件完好。

(4)每半年检查一次消防水带、阀杆处加注润滑油并做一次放水检查。

(5)每月检查一次灭火器,临近失效立即更新或充压。

1.4.3.10 弱电系统

(1)不定期对楼宇对讲系统(可视)进行调试与保养,保证其24小时运行正常,对讲主机选呼功能正常,且选呼后的对讲(可视)功能正常,语音(图像)清晰,对讲分机开锁功能、门体的闭门器自动闭门功能正常。

(2)住户报警。不定期进行调试与保养,保证其24小时运行正常,中心报警控制主机应能准确显示报警或故障发生的信息,同时发出声光报警信号。

(3)周界报警。24小时设防并正常运行,不定期进行调试与保养,保证该系统的警戒线封闭、无盲区和死角,保证中心控制室能通过显示屏、报警控制器或电子地图准确地识别报警区域,收到警情时,能同时发出声光报警信号。

(4)监视系统。不定期进行调试与保养,保证各项监控设备24小时正常运行,能清楚显示出入人员的面部特征和车辆的车牌号,录像功能正常。

(5)电子巡更。根据需要设定巡更路线、时间,不定期地进行调试与保养,保证其正常运行,保持巡更时间、地点、人员和顺序等数据的显示、归档、查询和打印等功能正常,巡更违规记录提示功能正常。

1.4.3.11 电梯系统

(1)保证电梯24小时运行,轿厢内按钮、灯具等配件保持完好,轿厢整洁。

(2)委托专业维修保养单位进行定期保养,每年进行安全检测并持有有效的《安全使用许可证》,有专人对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理。

(3)电梯发生一般故障的,专业维修人员两小时内到达现场修理,发生电梯困人或其他重大事件时,物业管理人员须在五分钟内到达现场进行应急处理,专业技术人员须在半小时内到现场进行救助。

1.4.3.12 房屋管理

(1)按有关法规、政策规定和《业主管理规约》约定对房屋及配套设施进行管理服务。

(2)项目主出入口设房屋、道路平面分布图、宣传栏。项目内各路口、栋、门、户及其他公共配套设施场地标识齐全、规范、美观。

(3)房屋外观(包括屋面、露台)完好、整洁;公共楼梯间墙面、地面无破损;外墙及公共空间无乱张贴、乱涂、乱画、乱悬挂现象;室外招牌、广告牌等按规定设置,整齐有序。

(4)对违反规划私搭乱建及擅自改变房屋用途现象应及时劝告,并报政府有关部门依法处理。

(5)不得封闭阳台,或保持阳台封闭规格色调一致。

(6)空调安装位置统一,高层住宅应组织实施冷凝水集中排放。

(7)房屋装修符合规定,有装修管理服务制度;与客户、装修公司签订装修管理协议,查验装修申请方案及审批记录;对进出项目的装修车辆、装修人员实行出入证管理;对装修现场进行巡视与检查,有日常巡查记录及验收手续;对私拆乱改管线、破坏房屋结构和损害他人利益及公共利益的现象及时劝告,问题严重的报政府有关部门处理;督促装修垃圾及时清运。

1.4.3.13 公共秩序的维护

公共秩序的维护标准如表1-3所示。

表1-3 公共秩序的维护标准

(续表)

1.4.3.14 保洁服务

(1)项目内公共区域(硬化地面、主次干道)每天清扫1次,干净整洁;室外标识、宣传栏、信报箱等每周擦拭2次。

(2)公共区域日常设专人保洁,保持公共区域干净整洁无杂物。

(3)公共园区每天清扫1次;扶手每天擦洗1次,保持干净整洁。

(4)根据项目实际情况合理布设垃圾桶、果皮箱。

(5)按楼栋口或区域收集垃圾,每天2次。

(6)垃圾清运日产日清,垃圾桶、果皮箱无满溢现象。

(7)垃圾设施每天清洁2次,无异味。

(8)公共区域玻璃每周擦洗1次。

(9)及时清扫区内主路、干路的积水、积雪、废屑。

(10)进行保洁巡查,园区内无乱悬挂、乱贴乱画、乱堆放等现象。

(11)建立消杀工作管理制度,根据实际情况开展消杀工作,适时投放消杀药物,有效控制鼠、蟑、蚊、蝇等的滋生。

(12)饲养宠物符合有关规定,对违反者进行劝告,并报有关部门进行处理。

1.4.3.15 绿化

绿化服务内容与标准如表1-4所示。

表1-4 绿化服务内容与标准

(续表)