学习横向三宫格的目的和效果

将时间进行分割、排列的意义

无论在学校还是职场，如果一开始就拿到了年度计划表，面对接下来的工作安排，你是不是感觉更容易了呢？

如果让你在中途参加某个活动（如业务、工作或团建等），你能否在这项活动中发挥作用、能在多长时间里发挥作用，取决于你事先是否了解该活动的情况：

● 目前为止（=过去）发生过什么事情？事情的经过及开始本活动的契机是什么？

● 接下来（=未来）的目标是什么？

● 现在是什么状况？目前正在进行的工作是什么？

如上所述，只要将事实按照时间顺序一一列出，再找出它们之间的关联性，你在向别人传达或继续深入思考时将会变得很轻松。

因此，本章教大家的是划分时间段并将之进行排列的“横向三宫格”。

使用横向三宫格的目的和效果有以下三点。

首先，将分析对象分为“过去、现在、未来”能让人更容易达成共识，且更容易分清事实和推测。

其次，分成三个空间，这样能轻松厘清作为前提的现在的事实，以及对未来进行预测。在了解现在的状况及明确将来的目标之后，便可补充为了实现目标所需的既定事实，从而能针对未来做出假设。

最后，列出过去、现在、未来三种要素，有利于纵观全貌，提升收集信息的精度及提出假设的精准度。参照另外两个格子的内容，我们可以更加准确、详细地整理过去的信息，将现在的行动引导至更加正确的方向，从而对未来的假设充实内容及提高精准度。

划分过去、现在、未来的重要性

区分过去和现在非常有用，过去代表不能改变的既定事实，现在代表接下来可以改变的状况，理解“过去是过去，现在是现在”，有助于接下来采取的行动。

话虽如此，如果影响仅仅停留在行动上，仍然有可能导致失败，所以必须对过去进行仔细的分析。日常生活中要养成兼顾过去和现在的思考习惯，这有助于分析和行动。

综上可知，从历史和现状、传统和创新、之前和之后等视角去看待问题并进行对比，对分析问题大有助益。

另外，兼顾事实和预测同样重要。做汇报时一定要将事实和预测讲清楚，这是作为社会人的基本原则。老实说，我在步入社会的最初10年时间里都没怎么被告知这项原则（非常感谢当时让我意识到这项铁则重要性的部长）。

只要将三个格子横向排列，就能清楚区分“左侧格子代表的过去，中间格子代表的现在（事实），以及右侧格子代表的未来（预测）”，具有这样的意识对于我们的汇报非常有帮助。大家在实际工作中也要意识到这三者的不同：

● 无法改变的事实（既定事实）；

● 较为具体，可以按照自己的想法采取行动的现在（事实+个人想法）；

● 尚处于假设阶段，可以根据预测采取行动的将来（预测+个人想法）。

例如，在求职面试时，我们肯定会被问到如下三点：

● 过去的经历（学习经历、职业经历）；

● 现在的状况，或是平时最关注并投入最多时间的事情；

● 接下来（未来）希望从事的职业及职业生涯规划。

在填写应聘申请表或在面试时，企业方最关注以上问题，并且不是只关注其中的单个时间点，而是将这三个时间结合起来综合考量。

人的一生中也许不会有多次求职经历，但认识新朋友需要做自我介绍的机会应该不少。

这时，也只需按以下顺序做准备：

● 过去的成就；

● 现在可以为他人所做的贡献（赠予）；

● 将来的目标。

每项各准备10秒左右的介绍内容，便可顺利完成30秒左右的完美自我介绍。

以我个人为例，我就是按图2-1-3准备的自我介绍。

我将这种自我介绍方式用在索尼公司内部及外部培训上。每次培训的最后，我都会让所有参加培训的人（多为20人左右）轮流进行自我介绍练习。

至今已经有100多名学员听我讲了“30秒自我介绍”方法，我也得到了这样的反馈：“这是我听过的最好的自我介绍方法！”

如前所述，将分析对象划分为过去、现在、未来三个要素，并厘清三者之间的关联性，可使传达及创意构思都更轻松、简单。