SaaS产品实践方法论:从0到N构建SaaS产品
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1.3.2 续约率

1.续约率是什么

续约率=续约客户数/到期客户数,用于衡量客户到期之后的续约情况。在到期客户数不变的情况下,续约率越高越好(对于到期客户数,每家企业的计算标准不同,一般不算买断的客户)。一般面向大中型客户的SaaS企业的续约率高于面向中小型客户的SaaS企业。客户是否续约受到多方面因素影响。常见的影响续约率的产品因素包括产品功能不满足需求,产品体验不佳以至于无法继续使用、有更好的替代方案、服务响应不及时等。常见的影响续约率的客户因素包括客户企业自身业务变更、客户企业自身不再持续经营等。

2.续约率对企业的价值

续约率越高,说明企业未来可持续获得的收入越高。在极端情况下,如客户的续约率达到100%,如果企业不断扩展新客户,则企业的收入会成倍增长。即便企业不扩展新客户,通过老客户的续约,也可以有持续的收入。“是否续约”是产品对客户价值的直接体现,有的客户经常提工单、投诉,但是最终续约;而有的客户从不投诉,但不续约,那么毫无疑问,产品对于这个经常投诉的客户的价值更高。低续约率会使企业的发展变得很危险。低续约率对应的是高流失率,随着行业渗透率的提升,这种流失率就会很可怕。当渗透率低时,企业还可以靠获取新客户来获得收入;当渗透率高时,客户流失的绝对值远高于可以获取的新客户的绝对值,口碑下降会加剧恶性循环。因此,客户的高流失对企业而言特别致命,客户数量的减少及口碑的下降会造成恶性循环。提高续约率是企业可持续发展的必要条件。

3.续约率的提升方式

识别客户断约的原因,对应地,也就知道怎么提升续约率。识别客户断约的原因,最直接的方式就是打电话问客户为什么断约。既然客户已经断约,一般其所说信息的水分也会减少。断约客户的电话接通率低,需要辛苦相关人员多进行一些电话调研。如果电话调研没有办法满足需求,则可以通过线下拜访补充调研。基于客户回复的一手信息,相关人员可能需要在调研时进行挖掘,否则可能会造成信息误判。比如,客户说“产品功能不满足需求”,但事实上,很可能是“有对应的功能,但是客户不知道,或者客户不知道怎么使用”,这完全是两件事情。一个是客户需求挖掘的问题,一个是产品使用体验的问题或客户成功服务的问题,在归因上是大有不同的。除了直接的客户调研,还可以通过数据分析识别客户属性、行为等和续约率的关系,以优化客户结构、协助客户成功。例如,一般情况下,客户的大/中/小程度(购买/激活账号的数量)和续约率成强相关关系,客户的活跃率也和续约率成强相关关系。这里大家还可以再细分和思考,客户哪些关键行为的活跃率和续约率的相关性更强?是什么角色的活跃?是什么功能模块的活跃?这里可以通过算法构建续约模型,识别影响因子,并在实践中验证影响因子;还可以提前建立一个客户续约识别引擎,识别存在续约风险的客户,提前干预客户行为,进而影响续约率。

第一步:识别客户断约的原因

通过直接打电话识别客户断约的原因。用这种方式既可以识别出除产品因素外的原因,也可以给续约模型的建模贡献初始因子。

第二步:分析影响客户续约率的因子

针对影响客户续约率的因子,通过客户成功、运营或产品优化来提升。针对客户属性因子,通过企业战略来优化客户结构或升级客群。找出其他因子,如时间因子,可能发现在每年3月激活的客户的续约率更高。在某些垂直行业,客户的续约率受订阅周期的影响,可能会分析出类似的因子。

第三步:建立客户续约识别引擎

基于客户续约识别引擎,做到预测和提前干预,并基于实践结果,进一步验证和迭代续约模型。