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1.凡事和员工讲清楚,保证执行到位
员工是否了解公司的政策?是否能够按照公司的政策或领导的要求去做事?这些情况,管理者如果不去跟员工沟通,是无从知晓的。也就是说,没有沟通,管理者无法了解员工的行为。所以,沟通的第一个作用是了解员工的行为,保证员工执行到位。
很多时候,我们都说员工没有执行力,其实是员工不了解公司的政策。因此,让员工具备执行力的前提就是把公司的政策、老板的意图和想法跟员工讲清楚。简言之,就是先沟通再执行。如果员工不清楚公司的政策,管理者就指望他们执行,这几乎是不可能的。
举一个很简单的例子。老板说:“我们把环境搞干净。”这句话其实无法执行。怎么样才算是干净?干净的具体标准是什么?如果没有将标准跟员工讲清楚,员工只会一知半解。员工认为他打扫干净了,而老板认为还不干净。表面看起来,似乎是员工执行不到位,其实是双方沟通出现了问题——事先没有说清楚标准,员工就开始执行了。
我去苏州的时候最喜欢住吴宫泛太平洋酒店。这家酒店非常干净,员工做事情也非常令人满意。酒店总经理有句话讲得好:“我们的团队就是我们的财富。”
有一次在酒店相遇,我跟他打招呼:“你真的不容易啊!这个酒店搞得这么好,里里外外这么整洁,上上下下这么有秩序,员工对客户这么彬彬有礼,交代的事情从来不会忘记,答应客户的事情也统统做到了。”他感谢我对他工作的肯定,也讲了一句很关键的话:“为了管好这个酒店,我每天上上下下二三十次。”
他上上下下二三十次,就是在检查员工的工作做得如何,一旦看到问题,他就会给负责那一块的员工讲标准,甚至做示范,直到员工做好。他就是这样把酒店管好的。
其实,把一个企业管好没有别的秘诀,就是要盯住每个人,跟每个员工沟通好。如此一来,员工就知道该怎么做了,自然就可以执行到位。