第三章 划分原则——整体规划、分步实施
第一节 划分原则和划分策略
划分阿米巴,主要遵循“整体规划、分步实施”的原则,使阿米巴组织划分方案能够发挥引领作用,并能够有效实施。
(1)整体规划原则。企业导入阿米巴经营模式,应从整体上进行战略规划,再制订详细推进计划,为阿米巴经营模式能在企业中有序推进指明方向。对阿米巴组织划分进行系统设计,指引各项具体工作的开展。
(2)分步实施原则。第一,分步、分阶段地规划阿米巴组织划分与实施步骤,使划分后的阿米巴组织能独立核算,有完整的职能,有合适的巴长人选。第二,确定阿米巴划分的依据——现行的组织、企业战略、公司价值链、人力资源状况。第三,明确划分的维度——产品、客户、区域、品牌、行政职能,即按照哪种维度进行划分。第四,明确阿米巴的形态——资本型、利润型、成本型和预算型,即划分后的阿米巴属于哪种形态。
我们以柏明顿的一家客户来说明这个问题。
我们根据食品股份企业F公司的组织特点,从行政职能的维度划分阿米巴组织,并遵循“整体规划、分步实施”的原则,对已经具备阿米巴组织特征的组织成立阿米巴组织,对不具备阿米巴组织要求的,先进行规划。
该公司可以成阿米巴的组织有:销售系统和生产系统,不具备成阿米巴条件的组织有:人力资源部、财务部、研发部、采购部、物流部等。根据可成阿米巴的组织层次和人力资源特征,共划分出68个阿米巴组织。
一、要能够明确经营责任
各级阿米巴组织独自经营,采用独立核算制,这样看似将企业由一个整体分成许多个“小集体”,似乎更难统一管理。其实阿米巴经营不是单纯地划分组织,其背后有一套严谨而科学的划分规则,即企业要科学界定“阿米巴”之间的责任。
各个阿米巴组织要把责任具体化,明确相关责任人和责任期间,这样每个员工都很明确自己肩负的职责,当出现问题的时候,可以避免互相推诿的现象。另外企业的管理层也要明确界定各个阿米巴之间的对接事项,这样在一定程度上能够解决阿米巴组织之间合作的问题。
从长远发展来看,让各个阿米巴自主经营,独立核算,能为企业培养更多的优秀经营人才。
二、要能够独立完成一道工序并创造市场价值
阿米巴组织划分需要遵循“能够独立完成一道工序并创造市场价值”这一原则,即能够做到:“服务企业战略、最大限度划小、独立核算、独立完成业务、责权利一致性”,把企业整体划分为一个个能够自主经营、独立核算、自负盈亏的阿米巴组织。
由于企业组织得到了细分,基层的阿米巴组织也能够最大限度地发挥公司整体的能量。更重要的是,企业进行阿米巴组织划分之后,由于责任细化,员工会萌生一种经营自家企业的意识,工作更加积极主动,从而在公司中传递源源不断的正能量。
三、要抛开“行政组织架构”观念
划分阿米巴,必须抛开“行政组织架构”的固有观念。每个阿米巴组织都应该为“利润”负责,而不是只对“动作”负责,只有将经营压力释放到每个阿米巴组织之中,才能真正培养具有经营意识的人才。
阿米巴组织与通常的行政组织架构不同,由于阿米巴组织实施独立核算,成本和盈利意识极强,很容易迅速成长起来。那些极为优秀的阿米巴组织,经过经营实践的检验后,就可能发展成为独立部门,甚至成为一种崭新的事业组织。因此,企业CEO的作用就是合理安排好组织的变革,并且在组织中发挥全面的协调作用。
为了构建阿米巴经营模式下的组织系统,我们先分析阿米巴组织与行政组织的本质异同,再了解其工具和操作方式。