中国式阿米巴落地实践之激活组织
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第四章 划分规则——如何进行阿米巴组织划分

第一节 划分阿米巴组织的三个前提

由于各行业及企业发展所处的阶段、业务构造等不同,进行阿米巴组织划分的方式也不同。即使是同一行业,各企业也有自己的方式。但是,无论用何种方式划分都要格外慎重,进行阿米巴组织划分前需要明确三个前提:划分后的阿米巴能独立核算;有完整的职能;有合适的巴长人选。

一、划分后的阿米巴组织能独立核算

划分后的阿米巴组织能独立核算,就要确定各个与市场有直接联系部门的核算制度。公司经营的原理和原则是“追求销售额最大化和经费最小化”,为了在全公司实践这一原则,就要把公司划分为若干个阿米巴,采取能够及时应对市场变化的经营决策机制。

第一,阿米巴组织收入来源明确。阿米巴组织的收入和费用必须清晰,因而阿米巴组织必须是一个可以独立核算的单位。为获取这些收入而产生的支出也能够清晰计算。如一般中小企业职能部门由于没有对外进行销售的业务,因此不能作为一个阿米巴组织独立出来。但大型企业集团的有些职能部门,如企业大学培训部,既为企业内部提供培训服务,同时以其独特专业优势也为外部提供服务,就可以划分为阿米巴组织。

第二,以企业整体效益为前提,能够贯彻企业发展战略和经营方针。如一家企业有两个项目,其中一个是新项目,已经进行了初期投资。这时新项目尚不能划分成阿米巴组织进行独立核算,因为此时除了公司总经理外,没有其他的人能对此项目负责,还不能完全贯彻公司发展战略和经营方针。

第三,阿米巴组织产出明确,具备独立完成某项业务的能力,能够独立完成业务。如销售流程一般都是客户信息收集、需求了解、标书制作、投标公关、工程服务、收款,整个过程紧密相关联。如果不能独立完成业务,就不能将其项目下属的每个单位都划分成阿米巴组织。

二、有完整的职能

阿米巴经营的本质是将企业划分为若干个阿米巴,通过与市场直接联系的独立核算制进行运营,培养具有管理意识的领导,让全体员工参与经营管理,从而实现“全员参与”的经营理念。

阿米巴经营的本质特点,也要求我们在划分阿米巴时,预备成立的阿米巴组织必须具有完整的职能。每个阿米巴组织都有自己较完整的职能机构,即为了实现利润目标,对阿米巴组织实行有效的经营管理所必须具有的职责和功能。一个阿米巴组织需要具备四大职能:产品(服务)销售;产品的生产制造;筹集生产资金;引进合适的人才。

三、有合适的巴长人选

柏明顿的企业理念就是“有人才有可能”。划分阿米巴组织也是如此,有合适的巴长人选,才有可能划分阿米巴。

企业在划分阿米巴时,需要从每个阿米巴选拔领导人,让其自主经营。领导人拥有人事组织、财务决定和岗位调配等方面权力,同时,也必须履行集团战略等方面的责任。担任阿米巴领导人需要具备经营意识与经营能力两方面的条件,阿米巴领导人需要对经营结果负责,付出比普通员工更多的努力,也能够将经营目标逐渐分解到日常的工作行为中。

阿米巴经营选拔阿米巴领导人的方法是:将整个集团看成一个最大的阿米巴组织,再将其划分成若干阿米巴组织,同时从集团内部为每个阿米巴选择阿米巴领导人——巴长,并委以经营重任,从而培育出许多具有经营者意识的领导;每个阿米巴组织以巴长为核心,同时自行制订计划,独立核算,自主经营,让每一位员工成为主角,实现全员参与经营,打造激情四射的经营团队。