中国式阿米巴落地实践之激活组织
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第三节 建立快速联动反应机制,让人人关注业绩

划分阿米巴,需要建立以市场为导向的快速联动反应机制。快速联动反应机制是指以快速满足用户需求、为用户创造价值为目标,以市场为导向,通过信息共享传递外部市场压力,实现“人人关注市场,人人挖潜算账”;把握资源、产品、物流、资本四个市场的区域、时间、品种及市场价格四个维度的信息,及时将市场信息通过信息共享平台在全公司范围内共享,实现生产、采购、销售、运输、用户五个环节的快速联动;使市场信息传递自成“内循环”,便于生产经营快速决策,从而实现“快速反应提效率、创效益”。

建立以市场为导向的快速联动反应机制,其主要内容为:

(1)供需环节的联动。包括阿米巴组织之间的产销联动、供产联动、供销联动,主要是为销售、生产与市场提供保证。

(2)工序协商的联动。各个阿米巴组织之间要通过上道工序和下道工序之间沟通,随时协商,互相创造条件,做到利润最大化。有效发挥联动作用,鼓励用低成本生产出质量合理、达到标准要求的产品。

(3)多元联动。要形成多个阿米巴组织通报沟通和共同协商的决策机制,有效保障一级阿米巴、二级阿米巴都能进行联动。

(4)区域联动。高利润对应的是高风险。阿米巴组织要抓住采购原材料的时间节点,通过加强各个区域阿米巴的整体联动,把经营风险降到最低。

(5)高层联动。企业的主要高层领导要加强联系,同时,阿米巴的生产、采购、销售直接负责人要加强联动。

由“产供销运用快速联动机制”管理外部市场供求信息、下达“快速联动信息测算系统”的信息指令,并通过划分阿米巴,实现抓住市场机遇、快速满足市场需求、提升企业效率的目标;通过市场联动机制,使内部阿米巴组织在外部市场指令和内部市场契约的双重作用下,深挖内外部利润源泉,从而实现阿米巴领导人与快速联动两个机制的“协同互动”。

快速联动反应机制的主要特点:

一是市场导向。市场经济条件下,市场需求就是最权威的指令,满足市场需求就是企业的工作目标。在快速联动机制中,市场信息作为第一指令,指导企业内部各阿米巴组织的行为方向。

二是快速反应。以现代信息技术为手段,企业内部各阿米巴组织对市场信息及时了解和快速反应,随时跟进市场变化,准确进行经营决策。

三是动态平衡。产业链条中各环节的协调衔接不是静止不变的,而是不断发展变化的,是在不断地动态调整中达到平衡和优化。